5 cuidados importantes com a contratação de fornecedores para seu evento

A contratação de fornecedores para eventos é um dos pontos principais acerca do sucesso dessas cerimônias. Isso porque, a qualificação e capacitação dessas empresas influenciam diretamente na qualidade de seus serviços que, consequentemente, refletem na satisfação dos convidados.

Hotel em SumaréPowered by Rock Convert
Eventos em SumaréPowered by Rock Convert

Contudo, na hora de realizar a contratação de fornecedores para seus eventos corporativos, diversos fatores, que vão além do preço, devem ser levados em consideração. Confira alguns deles a seguir:

Competências básicas

Antes mesmo de iniciar a contratação de fornecedores, trace uma lista descrevendo quais são as competências mínimas que as empresas precisam cumprir antes de serem contratadas. Nessa lista podem estar contidos parâmetros como: cumprimento dos prazos, padrão de qualidade, sustentabilidade, entre outras coisas.

Além de ajudar a guiar melhor o processo de seleção, essa lista pode ser útil na hora de se decidir pela empresa que prestará o serviço.

Valores

Além dos valores relacionado aos preços dos serviços que serão praticados, é necessário também analisar os valores do fornecedor enquanto empresa. Quando mais próximos esses valores forem dos valores de sua empresa, mais chances existem de a parceria dar certo.

Portanto, na hora de fazer a contratação de fornecedores, esteja atento também a essas questões.

Recomendações

Outro ponto importante na hora de fazer a seleção de fornecedores para seu evento corporativo, é analisar a reputação que a empresa possui no mercado. Se possível, procure outros clientes e pesquise na internet para saber o que as pessoas estão falando desses fornecedores e de que forma eles são avaliados.

Esse tipo de informação é importante, pois ela vem diretamente de quem teve uma experiência com a empresa. Logo, esses clientes podem fornecer uma visão melhor a respeito dos pontos positivos e negativos referentes ao serviço.

Rentabilidade e estabilidade

Esse tipo de análise também deve ser feita, pois, a saúde financeira dos fornecedores impacta diretamente na qualidade dos serviços e no cumprimento dos prazos. Esse critério ajuda a garantir um padrão mínimo de qualidade e também que as empresas que foram contratadas hoje ainda serão capazes de prestar o serviço até a data do evento corporativo.

Agilidade e flexibilidade

Verifique, no momento da contratação dos fornecedores, se essas empresas possuem agilidade e flexibilidade em seus processos e se elas são capazes a se adequarem a mudanças ou urgências que possam surgir.

Quando os fornecedores possuem essa flexibilidade, significa que eles são capazes de compreender melhor as necessidades de mudanças e estão preparados para se ajustarem de acordo com seus clientes.

Como podemos ver, a comparação de preços entre os fornecedores não é o único, ou o fator principal de avaliação. Nem sempre o serviço mais barato é a melhor opção para a realização de seu evento corporativo – assim como o mais caro também pode não ser, e você acabe pagando além do necessário. Portanto, na hora de escolher seus fornecedores, preocupe-se em avaliar também esses e outros pontos (que podem variar de acordo com as necessidades da sua empresa).
Agora, aproveite os comentários e nos conte: quais critérios você utiliza na contratação de fornecedores? Deseja ressaltar algum ponto que não foi citado no texto? Não deixe de compartilhar suas opiniões conosco!

 

Comments are closed.