Conheça os aplicativos mais úteis para organizar seus eventos

A tecnologia é algo em constante evolução. Sempre que surge uma necessidade, seja na área profissional ou pessoal, uma nova tecnologia é desenvolvida para facilitar a sua vida. E a que mais se adapta a esse tipo de necessidade é o Aplicativo. Os aplicativos são ferramentas muito úteis, de fácil acesso, estão sempre à mão nos smartphones e tablets. Facilitam demais o dia a dia, economizam tempo e agilizam os negócios.

Hoje listaremos 5 aplicativos para organizar seus eventos. Fique ligado nessas dicas e veja como os aplicativos são ótimos aliados.

Check-in Eventick

Esse aplicativo para Android, foi desenvolvido para organizar a entrada (Check-in) dos seus convidados. Ele acessa rapidamente a lista de confirmados para o seu evento tornando a entrada de todos mais segura e sem demora. Também tem leitor de QRCode outra facilidade na hora do check-in. Ele funciona offline, mas é necessário baixar a lista em um local com acesso à internet. O aplicativo permite também que a lista seja impressa, para ter uma segurança a mais caso o smartphone ou tablet fique sem bateria.

Um exemplo para organizar seus evento é com o Check-in Enventick. Ao chegar ao evento, o convidado mostra o QRCode que foi enviado para ele junto ao seu Voucher via e-mail, rapidamente o aplicativo lê o QRCode e o seu convidado não ficou nem um minuto esperando na fila.

Evernote

O aplicativo Evernote foi desenvolvido para organizar sua vida. Funciona como uma espécie de banco de dados onde você pode anotar tudo o que tem para resolver. Possui um mecanismo de pesquisa bem afinado e encontra arquivos facilmente. Também armazena textos e artigos que você achou interessante para incrementar seu evento, mas estava sem tempo de ler. O Evernote tem outra particularidade bem útil, ele funciona offline.

Um exemplo de utilização prática para organizar seu evento. Você está andando na rua, lembrou que tem que contratar o fotógrafo do seu evento, está sem acesso à internet e não tem como resolver naquele momento. Não se preocupe, anote o lembrete mesmo assim. O Evernote sincroniza suas informações com a nuvem assim que estiver conectado.

ZoHo CRM

É um aplicativo que ajuda no gerenciamento do relacionamento entre o organizador e o participante. No ZoHo você pode visualizar e impulsionar as vendas de ingressos, consultar dados dos participantes e promover de forma mais eficaz o seu evento. Possui uma plataforma de suporte ao cliente, o que é imprescindível para manter um bom relacionamento com o seu convidado. Conta também com ferramentas de marketing para facilitar a divulgação do seu evento.

Uma aplicabilidade interessante do ZoHo é impulsionar a venda de seus ingressos. Ele gerencia e faz um gráfico de comportamento das vendas. Assim você pode ver porque está vendendo menos para um público e mais para outro e ajustar o direcionamento da divulgação do evento.

Google Agenda

O Google Agenda é um aplicativo de organização muito eficaz. Permite criar eventos e compartilhar suas atualizações para um público específico ou com todos os usuários com acesso ao Google. Assim você pode alimentar a página do evento com informações atualizadas e compartilhar com seus convidados. O aplicativo permite personalização da página e também criar várias agendas individuais.

Um bom exemplo de aplicabilidade do Google Agenda é criar um evento e compartilhar com todos. Assim quem está pesquisando sobre assuntos relacionados ao seu evento terá acesso à sua página e isso pode gerar mais um convidado.

IEvent

É um aplicativo que visa uma interação entre o organizador do evento e seus participantes. Uma poderosa ferramenta de Networking, o IEvent possibilita a realização de compartilhamentos de informações, troca de ideias e conteúdos, além de promover debates antes, durante e depois do evento. Também gerencia os e-tickets, as inscrições e os pagamentos dos participantes. O participante pode ter acesso ao conteúdo e programação do evento, além de poder divulgar tudo nas redes sociais.

Você pode realizar um novo evento baseado no resultado da divulgação que o IEvent possibilitou referente ao evento anterior. O seu evento pode ganhar força e notoriedade através dos comentários feitos entre os participantes.

Depois dessa lista, você vai passar a usar a tecnologia a seu favor. Ainda tem dúvidas? Deixe um comentário!

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