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Eventos online: o que são e quando promover na empresa?

Os eventos online são aqueles realizados por meio da tecnologia de streaming, ou seja, transmitidos pela internet sem a necessidade da presença física dos convidados. Essa transmissão pode ser feita em tempo real ou por gravação, podendo o usuário ter acesso a ela posteriormente.

Para participar do evento online, a organização deve disponibilizar um link para uma página na web. O acesso ao evento pode ser restrito e personalizado para quem tem determinada senha. No entanto, o evento também pode ser aberto ao público.

Quer saber mais sobre esse assunto? Acompanhe este texto e descubra os benefícios de realizar eventos online e para quais situações eles são recomendados.

Praticidade

Muitas vezes, torna-se difícil realizar um evento pela falta de compatibilidade das agendas dos participantes. Afinal, não é preciso apenas que todos estejam disponíveis naquele horário marcado, mas também que tenham condições para se deslocar até o local do evento.

Isso pode se tornar inviável em algumas situações, impossibilitando a reunião. Contudo, o evento online resolve essa questão perfeitamente. Isso porque basta que todos estejam conectados no horário marcado, independentemente de onde estiverem.

Redução de custos

De forma geral, empresas de médio e grande porte costumam promover palestras, seminários e reuniões com uma certa frequência. No entanto, esse processo pode ser bastante trabalhoso, demandando dos organizadores disponibilidade de tempo e, mais do que isso, aporte de recursos.

Isso não acontece com o evento online. Por meio dele, é possível, por exemplo, criar um evento totalmente gratuito. Hoje em dia, há a possibilidade de ter acesso a tecnologias que organizam o evento, distribuindo convites e fornecendo a plataforma para a realização do streaming. Tudo isso sem que o responsável precise gastar grandes quantias de dinheiro.

Alcance de mais pessoas

A web realmente superou todas as fronteiras. Hoje, é possível encontrar pontos de internet distribuídos por várias partes do país e do mundo. Essa é mais uma oportunidade para o evento online.

Por meio do fácil e amplo acesso à internet, o evento online pode alcançar mais pessoas. Esse, inclusive, é um benefício para empresas que contam com várias filiais, já que há a possibilidade de promover um único evento e atingir todos os colaboradores.

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Realização de treinamentos

Pode ser inviável reunir todos os colaboradores no mesmo horário e em uma única sede para que eles realizam seus treinamentos. Com o evento online, isso é diferente.

O setor de RH pode, por exemplo, elaborar um único material e distribuí-lo para as filiais das empresas por meio de um link. Dessa forma, os treinamentos são feitos em mais de um local e no momento mais adequado.

Divulgação de resultados da empresa

Quais foram os recordes da empresa no último trimestre? Quantas contratações foram feitas? Quantos clientes foram alcançados? Essas questões dizem respeito aos resultados da organização e precisam ser compartilhadas. Afinal, trata-se de uma maneira de estimular a produtividade dos colaboradores.

Nesse sentido, o evento online é uma ótima ferramenta de divulgação dos resultados da empresa. Basta ter um horário marcado ou até mesmo organizar uma apresentação gravada que os funcionários terão acesso aos resultados do seu trabalho.

Realização de eventos híbridos

Eventos híbridos são aqueles que acontecem em um ambiente com a presença física de determinado número de participantes e também permitem a participação remota daqueles que não puderam comparecer ao local.

Por exemplo, investidores e donos da empresa podem se hospedar em um hotel de negócios para realizar uma reunião. Para participar desse encontro, podem ser convidados gestores de outras filiais que vão colaborar de maneira online.

Essa é uma solução bastante útil, principalmente nos casos das empresas que precisam realizar reuniões com uma certa frequência, mas que seus fornecedores ou mesmo colaboradores estão geograficamente dispersos.

Essas foram algumas informações sobre eventos online. Mesmo parecendo tão práticos, eles precisam ser bem planejados. Isso para evitar que aconteçam imprevistos, como queda da conexão de internet e erros na hora da geração do link do evento.

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