Você sabia que grande parte dos acessos à internet é realizada não pelos tradicionais computadores, mas sim por smartphones e tablets? Segundo pesquisa idealizada pelo Comitê Gestor da Internet no Brasil (CGI.br), quase metade dos brasileiros utiliza o smartphone como meio de conexão.

Esse dado evidencia que os usuários estão adotando, cada vez mais, as tecnologias no cotidiano, até porque as ferramentas mobile permitem a inclusão digital e facilitam o acesso à internet. Para acompanhar essa tendência, as empresas — dos mais distintos setores — também precisam se adaptar, caso contrário, elas se tornarão obsoletas e perderão espaço para a concorrência.

É nesse contexto que surge a questão da mobilidade corporativa, que nada mais é que o desenvolvimento e a implementação de soluções pautadas nos recursos tecnológicos no ambiente de trabalho.

Quer saber mais sobre o assunto? Então, continue a leitura e entenda mais sobre o conceito, as suas aplicações e a importância do sistema no mercado atual.

Qual é o propósito da mobilidade corporativa?

O intuito da mobilidade corporativa é permitir que qualquer membro da equipe possa dar continuidade a um procedimento, executar uma análise ou até mesmo modificar projetos de casa ou de qualquer outro lugar, oferecendo mais independência aos colaboradores.

Não à toa, a computação em nuvem se apresenta como uma forte aliada, uma vez que permite a utilização da memória e da capacidade de armazenamento em uma rede segura e interligada.

O fato é que a mobilidade corporativa deixou de ser um diferencial e se tornou pré-requisito para o sucesso das estratégias de negócio.

Qual é a importância da mobilidade corporativa?

Ao adotar soluções tecnológicas adequadas, que atendam à real necessidade da organização, o gestor conseguirá aumentar a participação e a eficiência dos colaboradores. Isso graças à possibilidade de administrar ações remotas por dispositivos móveis.

Vale frisar que esse tipo de recurso permite a integração de ações internas e externas, tudo em tempo real, fator que garante mais agilidade na execução das tarefas. A mobilidade corporativa, nesse contexto, permite a democratização ao acesso às principais ferramentas corporativas, sem colocar em risco a segurança da empresa.

A ideia é virtualizar os ambientes de trabalho, de forma que os colaboradores possam ter na palma da mão as informações necessárias para realizar o trabalho com maestria. Em outras palavras, eles podem acessar dados importantes em qualquer lugar e a qualquer momento. O resultado é uma equipe com mais liberdade de atuação. Por isso, a mobilidade corporativa se faz vital.

Quais são os principais benefícios dessa estratégia?

Agora que você já entendeu o conceito e a importância de adotar a mobilidade corporativa, veja por que é uma boa ideia colocar em prática essa estratégia.

Otimiza o tempo e os processos

Existem aqueles que acreditam que a mobilidade corporativa prejudica a performance, já que os colaboradores não estão presos ao formato de trabalho tradicional. Esse pensamento é equivocado. O motivo? As soluções tecnológicas ajudam a controlar o desempenho, a jornada de trabalho e o tempo gasto para a execução de cada demanda.

Ao acompanhar melhor esses aspectos, a gerência terá uma visão global sobre os processos, o que vai ajudar a desenvolver estratégias para aprimorar o trabalho e otimizar o tempo. A criação de um cronograma de atividades, por exemplo, é uma boa saída. A partir de então, basta compartilhar o arquivo com todos os membros e atualizá-lo periodicamente.

Aprimora a comunicação

Uma comunicação efetiva contribui para a resolução de inúmeros problemas. Aliás, um bom diálogo evita até mesmo que eles surjam. Por isso, é importante investir em ferramentas capazes de aprimorar a comunicação interna e externa.

Os colaboradores não devem ter medo da gerência. Pelo contrário: o ideal é que exista um relacionamento amigável, baseado no respeito e na confiança mútua.

Nesse sentido, os dispositivos móveis podem contribuir e muito. Quando utilizados corretamente, as redes sociais e os aplicativos de mensagens instantâneas — como o WhatsApp e chats online — possibilitam uma comunicação horizontal. Essas ferramentas, além de serem familiares para os colaboradores, permitem um diálogo rápido e fácil por meio de mensagens, ligações online ou áudios.

A mobilidade corporativa, aqui, contribui para a realização não só de conversas, mas também de reuniões e treinamentos. Isso sem falar que ela facilita a comunicação a distância, o que por si só já é uma grande vantagem.

Reduz os custos

O mundo contemporâneo, mais do que nunca, aposta em tecnologias capazes de aprimorar o formato de trabalho. Se antes era necessário ter uma empresa física, com uma megainfraestrutura que despendia valores exorbitantes, atualmente o cenário é outro. Com a ajuda dos dispositivos móveis, os colaboradores podem trabalhar de qualquer lugar, até mesmo no formato home office.

O investimento da empresa será principalmente na manutenção de um hardware, o que sai muito mais em conta do que ter uma estrutura fixa.

Afinal, ao colocar na ponta do lápis os valores gastos com energia, água, aluguel de salas ou imóveis inteiros e insumos para manter a operação, vê-se que ela não é nada barata. Não se esqueça de colocar na conta também a compra de computadores e o pagamento de profissionais especializados para gerenciar os programas.

Por isso, contratar um colaborador que está apto a realizar suas tarefas a partir de um tablet ou smartphone é mais vantajoso, uma vez que representa uma forma efetiva de reduzir, de forma geral, os custos da organização.

Além do mais, o gestor deve levar em consideração que essa nova proposta vai além de eliminar gastos desnecessários; ela é também o pontapé inicial para a implementação de uma série de tecnologias que vão destacar o negócio no mercado de eventos e hotelaria, colocando-o à frente da concorrência.

Quais são os desafios da mobilidade corporativa?

Você já deve ter percebido que a mobilidade corporativa é uma estratégia inovadora que vai ajudar na conquista de resultados ainda mais expressivos para o negócio, certo? Contudo, há alguns desafios que precisam ser superados para que a implementação seja bem-sucedida. Quer saber quais são? Reunimos alguns deles a seguir. Confira!

Adotar o sistema de cloud computing

Acredite: a cloud computing — computação em nuvem, em português — não diz respeito apenas à equipe de TI. É claro que esse setor é imprescindível, mas adotar a mobilidade corporativa requer engajamento e cooperação de toda a organização, até porque a tecnologia interfere significativamente na rotina de todos os colaboradores.

Nesse quesito, cabe ao gestor identificar as reais necessidades estratégicas do estabelecimento, compreendendo como esse formato pode ser benéfico. Além do mais, no primeiro momento é essencial ter o auxílio de profissionais especializados, que vão ajudar a integrar o plano com o formato atual.

Acreditar na segurança

Não há dúvidas de que os serviços com base na nuvem revolucionaram o mercado, tornando o dia a dia organizacional mais prático e ágil. Contudo, nem todos acreditam na segurança dos dispositivos móveis. Apesar da desconfiança, a verdade é que os aparatos tecnológicos são confiáveis, sendo até mesmo mais seguros do que os modelos de computação tradicional.

Para evitar ameaças à segurança, o ideal é investir em criptografia, garantindo que a transmissão das informações ocorra com a devida privacidade. Além disso, incentive uma cultura de navegação segura. Lembre-se de que muitos sistemas empresariais são vulneráveis e apresentam brechas para invasão de terceiros. A equipe jamais deve clicar em links suspeitos ou entrar em sites duvidosos.

Desenvolver uma estratégia

É um erro comum dos gestores pensar que a mobilidade corporativa baseia-se somente no desenvolvimento de um app específico para a empresa. Esse é um passo importante, mas não é o único. Além de ter em mãos a ferramenta ideal, é necessário também estabelecer uma estratégia.

Implementar o uso do celular na organização não adiantará se a empresa não contemplar um plano de como o aparelho vai contribuir para o aprimoramento da organização como um todo. O gestor deve, então, ter uma visão mais ampla, entendendo como os dispositivos se encaixam na estratégia organizacional.

Ampliar as receitas, encurtar o ciclo de vendas e aperfeiçoar a experiência do cliente são apenas algumas das opções possíveis com o mobile. Cabe ao alto escalão administrativo definir a principal proposta e meta a ser alcançada, escolhendo assim o que priorizar.

Não há dúvidas de que a mobilidade corporativa visa adotar recursos e tecnologias que possibilitem aos colaboradores ter conhecimento e, acima de tudo, acesso à estrutura e à dinâmica da empresa para executar adequadamente o serviço. O que nem todos sabem é que o conceito também inclui a questão da locomoção dos colaboradores. Não entendeu? É simples.

A mobilidade corporativa busca também facilitar o deslocamento dos colaboradores, uma vez que transitar nos grandes centros comerciais é uma tarefa complicada. São inúmeras horas perdidas em engarrafamentos, sobretudo quando é preciso fazer viagens corporativas, sendo que a equipe poderia utilizar esse precioso tempo para exercer atividades mais importantes.

Nesse sentido, vale a pena pensar na possibilidade de realizar eventos corporativos em hotéis bem localizados. Assim, você conseguirá reduzir custos, além de proporcionar mais conforto aos participantes.

O Fildi Hotel, por exemplo, é uma opção sábia. Instalado na região de Sumaré, no estado de São Paulo, o estabelecimento contempla um amplo espaço para eventos, sendo ideal para a realização de negociações promissoras.

Agora que você já compreendeu o conceito e a importância da mobilidade corporativa, quer conhecer melhor a proposta do nosso hotel? Entre em contato conosco. Será uma satisfação atendê-lo!