Se as viagens corporativas fazem parte do dia a dia da sua empresa, você certamente sabe o quanto é importante investir em ferramentas e estratégias para que elas ocorram da melhor e mais prática maneira possível, não é mesmo? Assim, você garante um resultado mais satisfatório e elimina a chance de contratempos relacionados.

Nesse sentido, uma das maiores tendências do momento, e que já mostrou que veio para ficar, é o self booking corporativo.

Trata-se, basicamente, de uma ferramenta de gestão que otimiza o processo das viagens ao dar mais autonomia ao colaborador que vai viajar, eliminando assim o tempo gasto com trocas de mensagens entre funcionário, empresa e agência de viagens.

Mas, como funciona e por que você deve adotar agora mesmo o self booking para as viagens corporativas? É o que vamos mostrar no post de hoje, então, continue a leitura!

Mais produtividade e menos custos para a empresa

Reservar hotéis e garantir passagens de avião envolve ficar sempre atento para as melhores promoções e oportunidades — que podem aparecer e ir embora em questão de minutos. Sendo assim, qualquer segundo perdido representa mais chances de ficar sem o melhor preço para uma viagem corporativa.

Nesse sentido, o self booking mostra-se benéfico por eliminar grande parte da burocracia envolvida na preparação de uma viagem.

Em vez de ter que entrar em contato e esperar a resposta de um agente de viagens — tudo isso por meio da equipe responsável dentro da empresa —, o próprio colaborador que vai viajar poderá conferir o que está disponível em termos de preços, datas e lugares na hora de adquirir as passagens e hospedagens.

E o melhor: tudo isso seguindo as políticas de viagem da companhia, para não ter erro.

Assim, você economiza tempo, já que o processo acontecerá de maneira mais rápida e prática, e economiza dinheiro, pois correrá menos riscos de perder ótimas oportunidades.

Mais praticidade e autonomia para o colaborador

Os colaboradores se sentirão mais dedicados a respeitar as cláusulas e políticas de viagem da companhia quando eles mesmos forem responsáveis por segui-las, enquanto organizam tudo por meio do self booking.

Além disso, eles também perceberão um aumento significativo em sua autonomia, já que terão mais controle sobre carros alugados, companhias aéreas, localização do hotel, horários de voos etc.

Enquanto isso, o gestor poderá acompanhar e controlar tudo isso em tempo real. Ou seja, a praticidade inclui tanto os gestores quanto os viajantes, já que as informações sobre a viagem circularam entre os responsáveis dentro da empresa com mais fluidez.

Mais modernidade para todos com o self booking

O self booking é uma ferramenta de gestão inovadora e, portanto, seu uso é sinônimo de modernidade. Entretanto, muitas empresas ainda não sabem aproveitar tudo o que a tecnologia tem a oferecer — fazendo com que o self booking leve você mais longe em relação à concorrência.

Para trazer para sua companhia todos os benefícios da tecnologia no que se trata de viagens corporativas, o self booking oferece possibilidades como:

• pesquisa de passagens (com e sem bagagem despachada inclusa);
• relatório de trechos mais comumente percorridos pelos colaboradores;
• personalização da política de viagens e do fluxo de autorização de viagens;
• relatórios diversos, de acordo com as necessidades da organização;
• diferentes perfis de acesso para cada colaborador que usará a ferramenta;
• cadastro de cartões corporativos;
• programa de fidelidade para o cliente e corporativo;
• personalização com o logotipo e as cores da empresa;
• personalização de e-mails e outras mensagens para o colaborador;
• passagens em aberto;
• passagens emitidas;
• relatório de pendências;
• filtros diversos para cada etapa do planejamento da viagem.

O self booking corporativo pode ser regulado por uma agência de viagens, mas a maior parte das decisões e aquisições serão realizadas dentro da própria empresa. Assim, a agência estará ali para quando você precisar, mas deixa de ser uma parte fundamental do processo de organização das suas viagens corporativas.

E então, pronto para começar a usar o self booking e revolucionar as viagens corporativas da sua empresa? Para continuar por dentro das melhores novidades e dicas, curta nossa página no Facebook e acompanhe todas as nossas postagens!